Könyvelőváltás zökkenőmentesen

A könyvelőváltás is lehet átgondolt és tervszerű. Nem jó dolog forró fejjel dönteni, még, ha vannak olyan helyzetek is, amikor az azonnali bármilyen megoldás kínálkozik a legjobb lehetőségnek. Azt javasoljuk, hogy kezeljük a könyvelőváltást úgy, hogy mindkét fél számára gördülékenyen menjen. Ne feledjük! Miután a döntést meghoztuk csak a feladat mihamarabbi elvégzésére kell fókuszálnunk.
[divider height=20]

Így már nem megy tovább…

A mindennapi élet egyre összetettebb folyamatai és bonyolultsága miatt, rengeteg problémát rejtegethet magában, amelyet a szerződő felek nem láthatnak előre. Ez bizonyos nézeteltéréshez, majd később akár az együttműködés megszüntetéséhez is vezethet.

Aki könyvelőjével kapcsolatban azt gondolja, hogy könyvelőváltásra kényszerül, előnyös, ha az alábbi szempontokat figyelembe veszi. Ezáltal megkönnyítheti új könyvelője és nem utolsó sorban saját vállalkozása ügymenetét is.
[divider height=20]

Miért váltsak könyvelőt?

A legfontosabb kérdés ilyen esetben az, hogy miért akarunk váltani? Az új könyvelőnek tisztában lennie azzal, hogy mi a váltásunk oka. Miért voltunk korábban elégedetlenek és -a múlt tapasztalatai alapján- mik a jövőbeni elvárásaink.

Kezeld a problémát, vagy válj meg tőle!
Általánosságban megállapítható, hogy a felek között legtöbb esetben kommunikációs zavar okozza a problémát, amely kis odafigyeléssel orvosolható.

Sajnos arra is oda kell figyelni, hogy mai társadalmi viszonyok között igencsak elterjedt az állandó panaszkodás szinte minden területen. Általános a másik fél hibáztatása, ahelyett, hogy a megoldandó feladatokra koncentrálnának felek.

Ha a partnerek maximális odafigyelés mellett próbálják segíteni egymás munkáját, mivel ez a vállalkozás elemi érdeke, akkor kevésbé tapasztalhatók az ilyen jellegű problémák. Általános érvénnyel kijelenhető, hogy sikeres vállalkozás, vagy sikeres együttműködés csak abból a partneri viszonyból fakad, amely kölcsönösen a kitűzött célra fókuszál és az esetleges hibákat kiértékelve azt a saját javára fordítja. Azért is felesleges energiapazarlás a másik fél hibáztatása, mert ha az egyik fél részéről valóban felróható és bizonyítható hiba merült fel, annak orvoslását jogi módszerekkel meg lehet oldani, ha pedig csupán együttműködési zavar tapasztalható, a leggyorsabb mód a jogviszony közös megegyezéssel történő megszüntetése, felesleges időhúzás nélkül.
[divider height=20]

Könyvelőváltás előtt

Váltás esetén az új könyvelő először meghallgatja az ügyfelet, majd legtöbbször átnézi a tőle kapott iratokat és felméri, hogy tudja-e vállalni a könyvelést. Ezt követően tájékoztatást nyújt a saját működéséről, munkavégzéséről, amely alapján dönthet az ügyfél, hogy megfelelnek-e számára feltételek. Fontos tisztázni ilyenkor már azt is, hogy a könyvelő az adott jogszabályi keretek között tud felelősséget vállalni munkájáért, irreális elvárásoknak nem tud eleget tenni.

A könyvelőváltási megállapodásról minden esetben érdemes olyan írásbeli szerződést kötni, amelyben pontosan lefektetett szabályok alapján történik az együttműködés a későbbi jogviták elkerülése érdekében.
[divider height=20]

Kapcsolattartás

Az egyik legsarkalatosabb pont a kapcsolattartás, amely szabályait szintén tisztázni szükséges. A könyvelő elemi érdeke, hogy ügyfele pontos és korrekt tájékoztatást kapjon a fennálló lehetőségekről, kötelezettségekről, eljárási formákról, hiszen csak így tud hatékony működést produkálni és hosszútávon sikeresen működni, továbbá együttműködni a könyvelővel.

A munkavégzés jellegéből adódóan, előfordulhatnak hibák, amelyet a feleknek elsősorban egymással kell tisztázniuk és azok kölcsönös bizalom fennállása esetében, minden esetben orvosolhatók.

Váltás esetén gyakran előfordul, hogy a korábbi könyvelő és az új könyvelő felveszi a kapcsolatot, ezért érdemes az egyenrangú partneri viszony kialakítására törekedni, mind az ügyfél, mind a könyvelők esetében a gördülékenyebb ügymenet érdekében.
[divider height=20]