Kell-e szerződés a számla mögé?

Ügyfeleink részéről gyakran merül fel a kérdés, hogy a számlák mellékleteként szükséges-e írásba foglalt szerződés és/vagy teljesítés igazolás.

Ptk. szempontból az a válasz, hogy a vállalkozói vagy megbízási szerződésnek nem feltétlenül kell írásba foglaltnak lennie, létrejöhet szóban is vagy ráutaló magatartással.

Viszont a Társasági adó törvényben van egy olyan előírás, hogy a nettó 200.000 Ft feletti ügyletekről dokumentummal kell igazolni, hogy valóban a vállalkozási tevékenység keretében merült fel:

“Nem a vállalkozási tevékenység érdekében felmerült költségnek, ráfordításnak minősül különösen: az általános forgalmi adó nélkül 200 ezer forintot meghaladó szolgáltatás ellenértéke (vagy annak egy része), ha a körülmények (így különösen az adózó vállalkozási tevékenysége, árbevétele, a szolgáltatás jellege, a szolgáltatás ellenértéke) alapján egyértelműen megállapítható, hogy a szolgáltatás igénybevétele ellentétes az ésszerű gazdálkodás követelményeivel.”

Azt, hogy a szolgáltatás a vállalkozás tevékenysége érdekében merült fel, azt egy NAV-ellenőrzéskor szerződéssel és teljesítés igazolással tudja igazolni a cég, ezért van ezekre szükség.

A 200 ezer forint alatti ügyleteknél semelyik törvény nem indokolja, hogy írásbeli szerződéssel bajlódjunk. Viszont fontos odafigyelni: a törvény azt is írja, hogy “az adóévben ugyanazon személytől ugyanazon jogcímen igénybe vett szolgáltatások ellenértékét együttesen kell figyelembe venni”, tehát ha több számlából adódik össze a 200.000 Ft egyazon vevőnek, akkor az is számít, és legyen róla szerződés.

Ügyfeleinktől azt szoktuk kérni, hogy a könyvelésre leadott bizonylatok mögé tűzzék a hozzá tartozó teljesítés igazolást, valamint küldjék el nekünk a szerződéseket is, így esetleges ellenőrzés esetén minden megtalálható nálunk, amit a NAV ellenőr kérhet, ezáltal felkészültek tudunk lenni. Eddigi NAV ellenőrzéseink során ügyfeleinkre még nem tettek negatív megállapítást.

Ha szeretné igénybe venni könyvelési szolgáltatásunkat, kérjen ajánlatot a konyveles@jogszerviz.hu címen.

Greguss Kinga