Esettanulmány – Közösségi adószám nélküli vevő

Ügyfelünk magyar Kft., árukat ad el EU-s viszonteladóknak. A viszonteladó (vevő) megadta az adószámát, de ez nem közösségi adószám, csak a saját országán belüli adószám (olasz, spanyol). Az európai uniós adóalanyokat nyilvántartó nemzetközi adatbázisban (VIES) történő lekérdezés megerősítette, hogy ez nem érvényes közösségi adószám. A partner viszont „nem akarja megérteni, hogy milyen számot kérünk tőle”, azt állítja, hogy márpedig „ez a korrekt adószáma”.

Ha kapnánk a vevőtől közösségi adószámot, akkor a fordított adózás feltételei fennállnak, így lehetséges lenne az a számlázási forma, amelyben nulla áfát számítunk fel a számlán. Ilyenkor szoktuk ezeket a megjegyzéseket feltüntetni a számlán: „Fordított adózás (reverse charge)” / „Vevő az áfa fizetésre kötelezett” / „Áfa törvény területi hatályán kívüli”

De mit lehet ilyenkor tenni, ha a vevőnk nem hajlandó EU-s adószámot megadni? Létrejöhet a kereskedelmi kapcsolat? Milyen számlát tudunk kiállítani neki, hogy helyes legyen?

Az EU-s adószámok használata nem kötelező, ez csak egy lehetőség.

Amennyiben nincsen meg a közösségi adószám, akkor a fordított adózás nem jöhet létre. Ez viszont nem zárja ki a kereskedelmi kapcsolat létrejöttét. Ebben az esetben a közösségi vevőnek az egyenes számlázás szabályai szerint kell kiállítani a számlát, tehát 27{adca653ce364150f36f07e9b44d21d77792386d692f38ea2f81165016a22639f} magyar áfa felszámításával, az áfát pedig nekik kell (lehet) visszaigényelni a magyar adóhatóságtól. A visszaigénylést csak akkor tudják megtenni, ha bejelentkeznek magyar adószámért, ha ezt nem teszik meg, akkor kvázi 27{adca653ce364150f36f07e9b44d21d77792386d692f38ea2f81165016a22639f}-kal drágábban vették tőlünk az árut.

Ezért egyszerűbb és számukra olcsóbb megoldás lenne a közösségi adószámok használata, de erre a külföldi partnercéget nem lehet kötelezni, csak meg lehet próbálni megértetni vele.